Klauzula RODO

Informacja o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów
wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej « RODO » informujemy, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów.

1. Współadministratorzy danych osobowych

Informujemy, że Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

a) Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z siedzibą przy ulicy ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań,
b) Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z siedzibą przy ulicy Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań

UAM jest administratorem danych osobowych uczestników Konferencji Jubileuszowej wraz z LII. Zjazdem Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce w zakresie wynikającym z rejestracji na wydarzenie i jego organizacji. UPP jest administratorem danych osobowych uczestników Konferencji Jubileuszowej wraz z LII. Zjazdem Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce w zakresie wynikającym z rozliczeń finansowych i organizacji wydarzenia.

2. Inspektorzy Ochrony Danych

Każdy ze Współadministratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych i realizacji swoich praw.

Inspektor Ochrony Danych UAM  adres e-mail: iod@amu.edu.pl

Inspektor Ochrony Danych UPP  adres e-mail: iod@up.poznan.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane w celu organizacji, realizacji i rozliczenia Konferencji Jubileuszowej z okazji 100-lecia Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu i Ogrodu Dendrologicznego Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wraz z LII. Zjazdem Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce „Przyszłość ogrodów botanicznych: adaptacja i edukacja w obliczu zmian klimatycznych” – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f  RODO.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione dostawcom niezbędnych usług dla Współadministratorów, na podstawie stosownych umów oraz  podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Konferencji Jubileuszowej a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do wykonania obowiązków związanych z jej rozliczeniem.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo

a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych – w zakresie wskazanym w art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO;

c) prawo do usunięcia Pani/Pana danych osobowych – w zakresie wskazanym w art, 17 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;

f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Podanie danych

Podanie przez Panią/Pana danych jest obowiązkowe, nie podanie przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwi Pani/Panu udział w Konferencji.